Bli föreningskund

Ansök om organisationsnummer

För att bli kund i Sparbanken Skaraborg behöver du registrera föreningen hos Skatteverket och få ett organisationsnummer.

• Ansök om organisationsnummer
   

Besluta om företrädare och internetbanksanvändare

Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lag som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare som för ett aktiebolag eller ekonomisk förening. Ni utser istället företrädare med fullmakt att företräda föreningen gentemot Sparbanken Skaraborg. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:

• Ideella föreningar, företrädare och fullmakt

Besluta vem som företräder föreningen gentemot Sparbanken Skaraborg och vem som ska vara användare av föreningens internetbank. Beslutet ska finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall som bilaga.

• Bilaga för Beslutsformulering för företrädare gentemot Sparbanken Skaraborg AB.
    

Fyll i Fullmakt ideell förening

Skriv in föreningens företrädare gentemot Sparbanken Skaraborg i blanketten Fullmakt ideell förening. Fullmakten är obligatorisk för att bli kund i Sparbanken Skaraborg.

• Fullmakt ideell förening
   

Ansökningsblankett

I ansökningsblanketten ställer vi frågor om föreningens verksamhet och hur ni kommer att använda våra tjänster. Det gör vi för att förstå och lära känna föreningens verksamhet samt skydda både dig och banken från brott, helt i linje med svensk lagstiftning.

• Ansökan & checklista för ideell förening

  
Följande handlingar ska du alltid skicka med ansökan:

Senast antagna stadgar

• Stadgarna ska innehålla:
• Föreningens namn
• Syfte och mål med verksamheten
• Hur beslut ska fattas

Kopia av årsmötesprotokoll eller konstituerande möte för nybildad förening. Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några ledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande styrelseledamöter valts också skickas in.
• Om protokollet är från det konstituerande mötet ska det finnas beslut på att föreningen har bildats och att stadgarna antagits.

Kopia på protokoll från styrelsemöte. Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Val av vem/vilka som får företräda föreningen hos Sparbanken Skaraborg enligt Sparbanken Skaraborg Fullmakt ideell förening samt skriva under ansökningsblanketten och fullmakten. Det ska också stå om de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.
• Val av användare av tjänsten internetbanken för företag.

Fullmakt ideell förening
Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer. Alla protokoll ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.

Kopiorna av protokollen som lämnas in med ansökan ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.

Gå till närmaste kontor och lämna in dina ansökningshandlingar.

I samtliga ärenden behöver vi få in dessa handlingar:

• Blanketten Ansökan Ideell förening / Ändringsbegäran Ideell förening
• Föreningens senast antagna Stadgar
• Det/de Årsmötesprotokoll som visar val av nuvarande styrelseordförande samt övriga styrelseledamöter
• Protokoll innehållande beslut om företrädare gentemot Sparbanken Skaraborg
  
• Blanketten Fullmakt Ideell förening

Om någon av dessa handlingar eller nödvändiga formalia och information saknas kan det innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Vi försöker att behandla era ansökningar så snart som möjligt och det är viktigt att handlingarna är kompletta vid er ansökan, då går ärendet snabbare.

Vi kan avslå ansökan, om vi inte får in korrekta handlingar

Vår målsättning är att vi återkopplar på er ansökan inom en vecka. Vi kollar igenom de handlingar som ni har skickat med er ansökan, meddelar om något behöver kompletteras och ställer några ytterligare frågor om det behövs.

Vi ser helst att styrelsemedlemmarna redan är privatkunder hos oss. Vi återkopplar genom att skicka meddelande via Internetbanken/appen, mejl, post eller telefonsamtal.

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter för att utföra det som omfattas av fullmakten.

En internetbanksanvändare kan utföra ärenden via vår internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Behörigheten specificeras på Ansöknings-/Ändringsblanketten. Om ingen behörighet specificeras gäller behörigheten ”Sätts av behörighetsadministratör”.

Så länge föreningens stadgar inte har andra bestämmelser behöver fullmaktshavare/företrädare och internetbanksanvändare/administratör inte vara samma person.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

• styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
• styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
• styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
• styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte
  

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver föreningen fatta ett beslut kring företrädare gentemot banken. Beslutet ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara firmatecknare/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, så ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns både i form av en text som kan kopieras in i ett protokoll och kompletteras, samt i form av ett exempel på styrelseprotokoll. Välj det alternativ som passar er bäst.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Sparbanken Skaraborg - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden. Den/de personer som är utsedda företrädare är de personer som kan skriva under fullmakten och vara fullmaktshavare, enligt beslutet.

Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, så kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten i sin helhet. Om fullmakten till exempel innefattar ”Lägga till och ta bort internetbanksanvändare/behörighetsadministratör” kan detta göras av föreningens fullmaktshavare på bankkontoret.
Om ovan inte ingår i fullmakten ska nya användare av föreningens internetbank meddelas via ändringsblanketten. Du behöver då skicka in ett komplett ärende gällande Ändringsbegäran till oss.